Oplossing
Outsourcing
Ontbreekt het jou aan tijd of specifieke expertise om bepaalde taken en zaken op te pakken? Schuif je daarom bepaalde werkzaamheden voor je uit en lukt het maar niet om deze taken af te ronden? Met onze dienst outsourcing helpen wij je graag door juist deze werkzaamheden uit handen te nemen. Meer weten over outsourcing?
Outsourcing: meer focus en rust, minder zorgen
Loop je er tegenaan dat bepaalde taken je veel tijd kosten of dat je specifieke kennis mist om deze taken goed op te pakken? Denk bijvoorbeeld aan tijdrovende administratieve processen, zoals debiteurenbeheer, agendabeheer of het bijhouden van je personeelsadministratie. Dat kan frustrerend zijn en je afleiden van waar jij je echt op wilt richten.
Outsourcing is een slimme oplossing om tijd en middelen vrij te maken en te gaan voor een efficiënte bedrijfsvoering. Onze kantoormanagers staan voor je klaar om juist deze taken met zorg en aandacht uit handen te nemen. Wij begrijpen hoe belangrijk het is om overzicht te houden en efficiënt te kunnen werken. Door deze processen aan ons over te laten, creëer je de ruimte die je nodig hebt om te focussen op wat telt: de groei en het succes van jouw organisatie.
Onze belofte
Wij nemen jouw operationele taken over, van administratie tot klantenservice, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf. Of het nu gaat om het versimpelen van processen of het efficiënt beheren van je dagelijkse planning en klantcontact, wij zorgen voor meer overzicht, rust en focus. Zo blijven kansen niet liggen en kun jij doen waar je écht blij van wordt en goed in bent.
Wij nemen jouw operationele taken over
Efficiënte bedrijfsvoering
Meer overzicht, rust en focus
In 3 stappen naar een efficiënte
bedrijfsvoering en duurzame toekomst
We gaan niet zomaar aan de slag. Wij verdiepen ons in jouw organisatie, ontwikkelen werkbare oplossingen die meer focus en tijd opleveren, en ondersteunen je waar nodig. Zo helpen wij jouw bedrijf groeien en zorgen we voor een duurzame verbetering die direct merkbaar is:
- Kantoorscan: Elke samenwerking start met de Kantoorscan: een scherpe analyse van jouw processen. We kijken waar tijd verloren gaat, waar knelpunten zitten en wat slimmer kan. Jij ontvangt een helder advies met concrete verbeterpunten.
- Procesoptimalisatie: Op basis van de scan gaat jouw Kantoormanager aan de slag. Samen kiezen we de oplossingen die het meeste impact maken. We nemen niet alleen taken over, maar verbeteren processen structureel. Denk aan bereikbaarheid, sales support, officemanagement, managementassistentie, AI & automatisering, administratie en backoffice.
- Duurzame ondersteuning: Als de nieuwe structuur staat, zorgen we dat deze blijft werken. Dat kan via outsourcing waarbij we taken structureel op afstand uitvoeren. Zo blijft jouw organisatie soepel draaien, vandaag én in de toekomst.
Kantoorscan
Procesoptimalisatie
Duurzame ondersteuning
"Kantoormanager helpt ons bij de afhandeling van financieel-administratieve werkzaamheden, telefonie en het bijhouden van de mail. We ervaren de service van Kantoormanager als goed: het zorgt namelijk voor de flexibele schil in het bedrijf."
Marco Schrijver
Directeur en eigenaar bij Vastgoedmanager
Aan de slag met Outsourcing
Plan 1
Outsourcing Direct
De oplossing voor ondernemers die snel orde en overzicht willen creëren, zonder lange opstarttijd.
Direct hulp bij (ad hoc) kantoorprocessen
Professionele en resultaatgerichte aanpak
Meer rust, gemak en groei
Vanaf 8 uur per week gaat er een kantoormanager voor je aan de slag, tegen het geldende uurtarief
Plan 2
Outsourcing Inzicht
We leggen de basis voor een kantooromgeving die klaar is voor de toekomst, zodat jouw team optimaal kan presteren.
Scherpe analyse van jouw bedrijfsprocessen
Volledige ontzorging en procesoptimalisatie
Professionele en resultaatgerichte aanpak
Eenmalig de kantoorscan van €2.999,- excl. btw. Daarna gaat er vanaf 8 uur per week een kantoormanager voor je aan de slag
Waarmee kunnen we jou helpen?
Bereikbaarheid & klantcontact: Professioneel klantcontact via diverse kanalen
Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning bij alle organisatietaken
Sales support: Opvolging van leads en offertes, actieve acquisitie en ondersteuning bij beursondersteuning
Managementassistent: Flexibele ondersteuning van management en directie
Administratie: Zorgeloze financiële administratie
Backoffice: Ondersteuning voor een soepel draaiende organisatie
Veelgestelde vragen
Je kunt taken zoals administratie, klantenservice, debiteurenbeheer, planning, en personeelszaken uitbesteden. We bieden maatwerkoplossingen afhankelijk van jouw behoeften.
We kunnen snel schakelen. Na een intakegesprek en analyse van jouw behoeften stellen we een plan op en kunnen we in korte tijd aan de slag.
We werken met ervaren professionals en houden voortdurend toezicht op de kwaliteit. We blijven in nauw contact om ervoor te zorgen dat alles volgens jouw verwachtingen verloopt.
Je houdt volledige controle en inzicht. We werken transparant en houden je continu op de hoogte van de voortgang en resultaten.
