C
Backoffice

Oplossing

Backoffice

Een goed georganiseerde backoffice is de stille motor achter iedere succesvolle organisatie. Toch kosten taken als gegevens invoeren, urenregistratie en documentbeheer vaak onnodig veel tijd en energie. Met de backoffice-ondersteuning van Kantoormanager regel je dit eenvoudig én professioneel, zodat jij en je team zich volledig kunnen richten op de kern van jullie bedrijf.

Outsourcing portret - Kantoormanager

Waarom backoffice uitbesteden?

Een rommelige backoffice leidt al snel tot fouten, vertraging en frustratie. Denk aan onvolledige urenregistraties, kwijtgeraakte documenten of ad-hoc facilitaire zaken die blijven liggen. Dit kost niet alleen tijd, maar ook focus.

Kantoormanager neemt deze taken uit handen en zorgt voor een gestroomlijnde backoffice. Van het invoeren van gegevens en het beheren van contracten tot facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer, contact met leveranciers en praktische regelzaken: wij zorgen dat alles soepel verloopt.

Onze belofte

Met Kantoormanager ben je verzekerd van een backoffice die meebeweegt met jouw organisatie. Wij werken efficiënt, betrouwbaar en altijd afgestemd op jouw manier van werken. Zo blijft de basis van je bedrijf sterk en georganiseerd.

V

Nauwkeurige en foutloze administratie

V

Meer overzicht en structuur in documenten en uren

V

Rust en tijdswinst voor jou en je team

Backoffice uitbesteden
Lachende medewerker - Kantoormanager

In 3 stappen naar een georganiseerde backoffice

Onze aanpak is praktisch en duurzaam – zo zorgen we voor blijvende structuur en overzicht:

  • Kantoorscan
    We starten met een grondige analyse van jouw organisatie: waar gaat tijd verloren, welke processen lopen stroef en wat kan slimmer? Jij ontvangt een helder advies met concrete verbeterpunten, hét vertrekpunt voor onze samenwerking.
     
  • Procesoptimalisatie
    Op basis van de Kantoorscan pakken we samen verbeteringen aan. We nemen dagelijkse taken over én optimaliseren processen, zodat jij duurzaam vooruitkomt. 
     
  • Duurzame ondersteuning
    Als de nieuwe structuur staat, zorgen we dat deze blijft werken. Dat kan via outsourcing waarbij we taken structureel op afstand uitvoeren, of via detachering: tijdelijke inzet op locatie. Zo blijft jouw organisatie soepel draaien, vandaag én in de toekomst.

Kantoorscan

Procesoptimalisatie

Duurzame ondersteuning

shape

Aan de slag met Backoffice?

C

Ons plan

Backoffice

Of het nu gaat om gegevensinvoer, contractbeheer, urenregistratie of facilitaire ondersteuning, Kantoormanager zorgt voor een betrouwbare en efficiënte backoffice. Zo kun jij je volledig focussen op groei en resultaat.

V

Volledige ontzorging van backoffice-taken

V

Grip op administratie en facilitaire processen

V

Professionele en betrouwbare aanpak

Vanaf 8 uur per week, tegen het geldende uurtarief

shape

Waarmee kunnen we jou helpen?

Overleggen - Kantoormanager
Shape

Bereikbaarheid & klantcontact: Professioneel klantcontact via diverse kanalen

Lachende medewerker - Kantoormanager
Shape

Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning bij alle organisatietaken

Ariejonne - Kantoormanager
Shape

Sales support: Opvolging van leads en offertes, actieve acquisitie en ondersteuning bij beursondersteuning

Officemanagement - Kantoormanager
Shape

Managementassistent: Flexibele ondersteuning van management en directie

Slimmer en efficienter werken productieve werkdag
Shape

Administratie: Zorgeloze financiële administratie

Virtual assistant - Kantoormanager
Shape

Backoffice: Ondersteuning voor een soepel draaiende organisatie