Oplossing
Administratie
Verlies je kostbare tijd aan boekhouding, betalingen of orderverwerking? Bij Kantoormanager besteed je jouw administratie eenvoudig uit. Wij zorgen voor overzicht, structuur en grip op de cijfers, zodat jij meer tijd hebt om je te focussen op de groei van je bedrijf.
Waarom administratie uitbesteden?
Een rommelige administratie kost energie, tijd en vaak ook geld. Facturen die blijven liggen, debiteuren die niet tijdig betalen of betalingen die vergeten worden: het zorgt voor stress én een verstoorde cashflow.
Met Kantoormanager ben je verzekerd van een betrouwbare partner die je administratie strak organiseert. Wij nemen de boekhouding, debiteurenbewaking, betalingen en orderverwerking volledig uit handen. Het resultaat? Rust, overzicht en een gezonde financiële basis voor jouw onderneming.
Onze belofte
Met Kantoormanager heb je altijd grip op je administratie. We zorgen dat facturen op tijd verwerkt worden, betalingen klaarstaan en orders correct worden afgehandeld. Zo houd jij niet alleen overzicht, maar ook rust en vertrouwen in je cijfers.
Grip op cijfers en cashflow
Altijd overzicht en structuur
Tijdbesparing en rust in je organisatie
In 3 stappen naar een overzichtelijke administratie
Een strakke administratie begint bij inzicht en eindigt bij duurzame ondersteuning. Zo pakken wij het aan:
- Kantoorscan
We starten met een grondige analyse van jouw organisatie: waar gaat tijd verloren, welke processen lopen stroef en wat kan slimmer? Jij ontvangt een helder advies met concrete verbeterpunten, hét vertrekpunt voor onze samenwerking.
- Procesoptimalisatie
Op basis van de Kantoorscan pakken we samen verbeteringen aan. We nemen dagelijkse taken over én optimaliseren processen, zodat jij duurzaam vooruitkomt.
- Duurzame ondersteuning
Als de nieuwe structuur staat, zorgen we dat deze blijft werken. Dat kan via outsourcing waarbij we taken structureel op afstand uitvoeren, of via detachering: tijdelijke inzet op locatie. Zo blijft jouw organisatie soepel draaien, vandaag én in de toekomst.
Kantoorscan
Procesoptimalisatie
Duurzame ondersteuning
“Wij wilden het gemak van een eigen administratief ondersteuner, zonder dat we daar zelf iemand voor moesten aannemen. Het is voor ons van belang dat de communicatielijnen open blijven en dat de info op één punt wordt verzameld. Kantoormanager werkt in ons ticketsysteem en ondersteunen op die manier bij verschillende administratieve processen. Een voordeel van werken met Kantoormanager is dat je niet afhankelijk bent van slechts één medewerk(st)er, omdat je met een team samenwerkt, kan je ervan op aan dat het werk doorloopt.”
Martijn Betlem
Telecomspecialist en hoofd Marketing & Communicatie Glasdraad
Aan de slag met Administratie?
Ons plan
Administratie
Kantoormanager neemt jouw administratieve taken volledig over: van boekhouding en debiteurenbewaking tot betalingen en orderverwerking. Zo heb jij altijd grip op je cijfers én meer tijd voor de groei van je bedrijf.
Volledige ontzorging van administratie
Grip op debiteuren en cashflow
Professionele en betrouwbare aanpak
Minimaal 4 uur per week, tegen het geldende uurtarief
Veelgestelde vragen
Een intake en behoeftenanalyse kunnen we vaak binnen twee tot drie weken starten met een volledig operationele klantenservice.
Wij ondersteunen onder andere telefonische bereikbaarheid, WhatsApp, e-mail, chat en social media, afhankelijk van jouw behoeften.
We starten met een uitgebreide kennisoverdracht en maken duidelijke processen en scripts om consistente en nauwkeurige klantinformatie te waarborgen.
Onze professionals volgen specifieke kwaliteitsnormen en we voeren regelmatige evaluaties en feedback sessies om de service optimaal te houden.
Waarmee kunnen we jou helpen?
Bereikbaarheid & klantcontact: Professioneel klantcontact via diverse kanalen
Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning bij alle organisatietaken
Sales support: Opvolging van leads en offertes, actieve acquisitie en ondersteuning bij beursondersteuning
Managementassistent: Flexibele ondersteuning van management en directie
Administratie: Zorgeloze financiële administratie
