Oplossing
Officemanagement
Minder gedoe en meer focus. Klinkt dat je als muziek in de oren? Met onze dienst officemanagement zorgen onze kantoormanagers voor een soepel draaiende werkomgeving, zodat jij en je team zich volledig kunnen focussen op de kern van jullie bedrijf. Van administratieve processen en voorraadbeheer tot planning en facilitaire ondersteuning: wij bieden maatwerk om jouw werkdag rustiger en overzichtelijker te maken.
Kantoororganisatie van A tot Z
Een efficiënt ingericht kantoor is de basis voor een productieve werkdag. Bij Kantoormanager nemen we de dagelijkse kantoororganisatie uit handen, zodat jij je tijd en energie kunt richten op wat er echt toe doet. We verzorgen alle taken die jouw kantoor soepel laten draaien, van administratief beheer en vergaderplanning tot voorraadbeheer. Wij zorgen voor structuur, rust en continuïteit op maat voor jouw organisatie.
Onze belofte
Bij Kantoormanager ben je verzekerd van een werkomgeving waar alles soepel loopt. Wij nemen de dagelijkse taken en werkprocessen uit handen en optimaliseren waar nodig. Het resultaat: meer rust, tijd en ruimte om te doen wat er écht toe doet.
Overzicht in administratie en planning
Minder ad-hocgedoe
Een soepel draaiende organisatie
In 3 stappen naar een duurzame toekomst
Van inzicht naar resultaat in drie stappen: we verdiepen ons in je organisatie, ontwikkelen werkbare oplossingen die meer focus en tijd opleveren, en ondersteunen waar nodig. Zo helpen we je bedrijf groeien en zorgen we voor een duurzame verbetering die direct merkbaar is:
- Kantoorscan: We starten met een grondige analyse van jouw organisatie: waar gaat tijd verloren, welke processen lopen stroef en wat kan slimmer? Jij ontvangt een helder advies met concrete verbeterpunten, hét vertrekpunt voor onze samenwerking.
- Procesoptimalisatie: Op basis van de Kantoorscan pakken we samen verbeteringen aan. We nemen dagelijkse taken over én optimaliseren processen, zodat jij duurzaam vooruitkomt.
- Duurzame ondersteuning: Als de nieuwe structuur staat, zorgen we dat deze blijft werken. Dat kan via outsourcing waarbij we taken structureel op afstand uitvoeren, of via detachering: tijdelijke inzet op locatie. Zo blijft jouw organisatie soepel draaien, vandaag én in de toekomst.
Kantoorscan
Procesoptimalisatie
Duurzame ondersteuning
"Ik heb de hulp van Kantoormanager ingeschakeld om meer inzicht te krijgen in onze kantoorprocessen en deze efficiënter te organiseren. Ze hebben een grondige analyse uitgevoerd en kwamen met een uitgebreide, heldere terugkoppeling die precies aansloot bij onze behoeften. De service was professioneel en gedetailleerd; ik voelde me echt gehoord. Hun aanbevelingen waren niet alleen praktisch maar ook direct toepasbaar, wat een merkbare verbetering heeft gebracht in onze dagelijkse werkzaamheden en organisatie. Dankzij hun deskundigheid en persoonlijke aanpak hebben we concrete acties kunnen ondernemen die een positieve impact hebben gehad. Ik zou Kantoormanager zonder twijfel aanraden aan iedereen die zijn kantoorprocessen wil optimaliseren."
Hinke Naus
Directeur Boerderij de Boterbloem
Aan de slag met Officemanagement
Plan 1
Officemanagement Direct
De oplossing voor ondernemers die snel orde en overzicht willen creëren, zonder lange opstarttijd.
Direct hulp bij (ad hoc) kantoorprocessen
Snelle onboarding
Flexibele aanpak die meebeweegt met je organisatie
Wij pakken kantoorprocessen direct op
Vanaf 8 uur per week gaat er een kantoormanager bij je aan de slag, tegen het geldende uurtarief
Plan 2
Officemanagement Inzicht
We leggen de basis voor een kantooromgeving die klaar is voor de toekomst, zodat jouw team optimaal kan presteren.
Scherpe analyse van jouw processen met de kantoorscan
Efficiëntie in de dagelijkse gang van zaken
Toekomstgerichte aanpak voor een gestroomlijnde werkomgeving
Duurzame groei van jouw organisatie
Eenmalig de kantoorscan van €2.999,- excl. btw. Daarna gaat er vanaf 8 uur per week een kantoormanager bij je aan de slag
Veelgestelde vragen
Een officemanager regelt alles achter de schermen, zoals administratie, planning en klantcontact, zodat jij je kunt focussen op je core business.
Vooral voor MKB-bedrijven en groeiende organisaties die wel ondersteuning nodig hebben, maar geen fulltime kracht willen of kunnen aannemen.
We stemmen onze diensten af op jouw behoeften: van wekelijkse ondersteuning tot hulp bij specifieke projecten. Jij bepaalt wat je uitbesteedt.
Het bespaart tijd, kosten en geeft je toegang tot ervaren specialisten. Wij zorgen voor continuïteit en flexibiliteit, zonder gedoe.
Waarmee kunnen we jou helpen?
Bereikbaarheid & klantcontact: Professioneel klantcontact via diverse kanalen
Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning bij alle organisatietaken
Sales support: Opvolging van leads en offertes, actieve acquisitie en ondersteuning bij beursondersteuning
Managementassistent: Flexibele ondersteuning van management en directie
Administratie: Zorgeloze financiële administratie
