Oplossing
Managementassistent
Verlies je als manager of directeur kostbare tijd aan e-mails, het plannen van afspraken en klantopvolging? Heb je het gevoel dat je voortdurend tijd verliest aan taken die je afleiden van je kerndoelen? Met een managementassistent van Kantoormanager besteed je deze taken eenvoudig uit. Wij zorgen voor structuur en overzicht in je werkdag, jij houdt ruimte voor strategische keuzes en groei.
Flexibele ondersteuning precies wanneer je dat nodig hebt
Heb je het gevoel dat de dagen worden opgeslokt door kleine, tijdrovende taken? Ligt er steeds meer werk op de stapel dat niet direct bijdraagt aan je groei? Wij begrijpen dat je behoefte hebt aan overzicht en rust, zodat je je kunt focussen op wat echt belangrijk is voor je bedrijf. Met onze dienst managementassistent valt een kantoormanager flexibel in en ondersteunt hij of zij jou precies op het moment dat jij dat nodig hebt.
Onze belofte
Met een managementassistent van Kantoormanager krijg je professionele en flexibele ondersteuning precies wanneer je die nodig hebt. Jouw dagelijkse taken – zoals e-mails, planning en klantopvolging – worden snel en efficiënt uitbesteed. Het resultaat? Meer rust, overzicht en focus op zaken die jouw bedrijf vooruithelpen.
Jouw dagelijkse taken efficiënt uitbesteed
Meer rust, overzicht en focus
Focussen op wat écht belangrijk is
In 3 stappen naar een duurzamere toekomst
Van inzicht naar resultaat in drie stappen: we verdiepen ons in je organisatie, ontwikkelen werkbare oplossingen die meer focus en tijd opleveren, en ondersteunen waar nodig. Zo helpen we je bedrijf groeien en zorgen we voor een duurzame verbetering die direct merkbaar is:
- Kantoorscan: We starten met een grondige analyse van jouw organisatie: waar gaat tijd verloren, welke processen lopen stroef en wat kan slimmer? Jij ontvangt een helder advies met concrete verbeterpunten, hét vertrekpunt voor onze samenwerking.
- Procesoptimalisatie: Op basis van de Kantoorscan pakken we samen verbeteringen aan. We nemen dagelijkse taken over én optimaliseren processen, zodat jij duurzaam vooruitkomt.
- Duurzame ondersteuning: Als de nieuwe structuur staat, zorgen we dat deze blijft werken. Dat kan via outsourcing waarbij we taken structureel op afstand uitvoeren, of via detachering: tijdelijke inzet op locatie. Zo blijft jouw organisatie soepel draaien, vandaag én in de toekomst.
Kantoorscan
Procesoptimalisatie
Duurzame ondersteuning
"Kantoormanager helpt ons bij de afhandeling van financieel-administratieve werkzaamheden, telefonie en het bijhouden van de mail. We ervaren de service van Kantoormanager als goed: het zorgt namelijk voor de flexibele schil in het bedrijf."
Marco Schrijver
Directeur en eigenaar bij Vastgoedmanager
Aan de slag met Managementassistent
Ons plan
Managementassistent
Jouw eigen managementassistent biedt flexibele ondersteuning bij dagelijkse taken zoals agendabeheer, e-mailbeheer en administratieve klussen, zodat jij je kunt richten op groei. Met wekelijkse check-ins zorgen we voor efficiënte planning en blijven jouw behoeften centraal staan.
Directe verlichting van werkdruk
Flexibel inzetbaar voor wat jij nodig hebt
Professioneel en persoonlijk contact
Vanaf 8 uur per week, tegen het geldende uurtarief.
Veelgestelde vragen
Een managementassistent kan helpen met taken zoals agendabeheer, e-mailbeheer, klantopvolging, het plannen van vergaderingen, en ad-hoc projecten. Wat je ook nodig hebt, wij passen ons aan jouw behoeften aan.
Je hebt wekelijks contact met je managementassistent. Dit zorgt ervoor dat we snel kunnen inspelen op nieuwe taken en je altijd op de hoogte blijft van de voortgang.
Je staat in direct contact via de manier die voor jou het beste werkt: e-mail, telefoon of andere communicatie tools. Zo houden we de lijnen kort en efficiënt.
Na een korte intake en afstemming van jouw behoeften, kunnen we snel beginnen. Vaak kan je managementassistent al binnen enkele dagen aan de slag met jouw taken.
Waarmee kunnen we jou helpen?
Bereikbaarheid & klantcontact: Professioneel klantcontact via diverse kanalen
Officemanagement: Optimalisatie van interne processen en ondersteuning bij alle organisatietaken
Sales support: Opvolging van leads en offertes, actieve acquisitie en ondersteuning bij beursondersteuning
Managementassistent: Flexibele ondersteuning van management en directie
Administratie: Zorgeloze financiële administratie
